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RIAT – February 2025

What you will find in this February 2025 issue:
Dear RIAT Community,

Please note that the LOG IN button is now located at the top-right corner of the page, next to the translation button.

RIAT Videos: Empower

RIAT is designed to support Member States in taking ownership of their reintegration programming by allowing them to determine which reintegration projects to activate and providing direct access to case-related data and counselling structures. This strengthens accountability, ownership, and helps improve programme design.

Watch the short video and hear from Mr David Barbadoro (Italian National Police) about his experience of implementing RIAT:

“We started using RIAT in 2022 [...] in a selected number of immigration offices as part of a pilot.

After recognising its benefits, we expanded its use. Today, RIAT has become an integral part of counsellors’ daily work.

[In 2024] We started training officers across all regions [...] and a selected group of officers [has] become trainers. [They] are now capable of onboarding new colleagues, ensuring the sustainability and growth of the initiative.”

Check out our other videos RIAT: Collaborate and RIAT: Connect, also available on the RRF website or YouTube channel. Through these key words, the videos explain the platform's technical functionalities as well as its strategic role in advancing EU digitalisation and reintegration efforts.

RRF and RIAT Expand – Join Our Team! 

As RIAT continues to grow, so does our commitment to ensuring it remains an effective and well-functioning tool. To keep pace with its expanding user base, RRF is investing in additional capacity – and we’re looking for new team members to help shape the future of RIAT.

We are currently recruiting four positions for the RIAT team:

  • 2 Project Officers: people with a good understanding of reintegration processes and the role of return counsellors and reintegration partners. This role is key to driving RIAT’s further development and ensuring it meets the needs of its users.
  • 2 Project Management Assistants: a role that focuses on the day-to-day management of RIAT, including monitoring access requests, overseeing data entry, and identifying process inefficiencies. With over 1,300 users, it is important to ensure the system is running smoothly, redundant data is removed, and any incorrect use is flagged.

Interested? Check all nine RRF and RIAT vacancies here. Deadline to apply: 16 March 2025

Sweden: expanding RIAT access for return counsellors

Sweden has decided to make RIAT the primary working tool for return counsellors. As a result, all counsellors in the six open return centres will now have access to the system, allowing them to document cases directly as part of their counselling process. This ensures smoother case management, reduces delays, and enables counsellors to follow cases through to completion.

For the Swedish Migration Agency (SMA) in Stockholm, this will also provide a clearer overview of caseloads across different regions, supporting more effective coordination.

More national reintegration projects on RIAT

With the addition of Denmark, there are now four Member States running national reintegration projects alongside the EURP, all configured within RIAT.

Recently, representatives from these Member States met on 12 February 2025 to share experiences, discuss challenges, and exchange insights on implementation.

Building on this, the RRF-RIAT team is preparing a broader session to inform other interested Member States on how they can follow the same approach, benefiting from the lessons learnt by the early adopters.

 

RIAT Working Group: main takeaways

  • Return Legislation & RIAT Development: new EU return legislation is a priority, highlighting the necessity of RIAT. Further development (RIAT 2.x & 3.0) is approved, with regular meetings from 2025.
  • Data Protection & Sharing Focus: next EMN REG (24 April 2025) will address data protection and sharing in RIAT. A meeting on 27 February 2025 is going to bring together stakeholders to discuss these issues.
  • RIAT Enhancements & Support: RIAT is evolving, requiring more human resources. Training has shifted to in-depth peer exchange as MS transition to decentralised configuration.
  • Ongoing & Planned System Improvements: new features will include improved filters, internal messaging, bug fixes, and financial dashboards. Users experience upgrades are in progress.

For more information, please check the presentations here.

Reminder: EU Login - SMS Authentication phase out 

EU Login will phase out SMS as an authentication option for all its platforms, including RIAT.

The option will be phased out for existing users by end of June 2025 whereas it will not be visible to new users creating their accounts as of January 2025.

Follow these guidelines on how to activate an alternative authentication method.

Timeline: February 2025 
Thank you
Kind regards,
RIAT Team

Did you miss our previous Info and Updates releases? You can find them on the RIAT webpage at the "News and Monthly Updates" section.

Questions? 

Contact us at helpdesk@riatsupport.eu

RIAT – Februar 2025

Was Sie in dieser Februar Ausgabe 2025 finden werden:

Liebe RIAT User,

bitte beachten Sie, dass sich die Schaltfläche „LOG IN“ („anmelden“) jetzt oben rechts auf der Seite neben der Schaltfläche „TRANSLATE“ („Übersetzen) befindet.

RIAT-Videos: „Empower“

RIAT soll die Mitgliedstaaten dabei unterstützen, die Verantwortung für ihre Reintegrationsprogramme zu übernehmen, indem es ihnen ermöglicht, zu bestimmen, welche Reintegrationsprojekte aktiviert werden sollen, und direkten Zugang zu fallbezogenen Daten und Beratungsstrukturen bietet. Dies stärkt die Eigenverantwortung und trägt zur Verbesserung der Programmgestaltung bei.

Sehen Sie sich das kurze Video an und hören Sie von Herrn David Barbadoro (italienische Nationalpolizei) über seine Erfahrungen bei der Umsetzung von RIAT:

"Wir haben 2022 damit begonnen, RIAT [...] im Rahmen eines Pilotprojekts in einer ausgewählten Anzahl von Einwanderungsbehörden einzusetzen.

Nachdem wir die Vorteile erkannt hatten, haben wir den Einsatz ausgeweitet. Heute ist RIAT ein fester Bestandteil der täglichen Arbeit der Berater.

[Im Jahr 2024] haben wir mit der Schulung von Beamten in allen Regionen begonnen [...] und eine ausgewählte Gruppe von Beamten [ist] zu Ausbildern geworden. [Sie] sind nun in der Lage, neue Kollegen einzuarbeiten und die Nachhaltigkeit und das Wachstum der Initiative sicherzustellen."

Sehen Sie sich auch unsere anderen Videos RIAT: Collaborate und RIAT: Connect an, die ebenfalls auf der RRF-Website oder dem YouTube-Kanal verfügbar sind. Anhand dieser Schlüsselbegriffe erklären die Videos die technischen Funktionen der Plattform sowie ihre strategische Rolle bei der Förderung der Bemühungen der EU um Digitalisierung und Reintegration.

RIAT expandiert – Werden Sie Teil unseres Teams!

Mit dem weiteren Wachstum von RIAT wächst auch unser Engagement sicherzustellen, dass es ein wirksames und gut funktionierendes Instrument bleibt. Um mit der wachsenden Nutzerbasis Schritt zu halten, investiert die RRF in zusätzliche Kapazitäten – und wir suchen neue Teammitglieder, die die Zukunft von RIAT mitgestalten.

Wir suchen derzeit nach Bewerbern für vier Stellen:

  • 2 Projekt Officer: Personen mit einem guten Verständnis für Reintegrationsprozesse und die Rolle von Rückkehrberatenden und Reintegrationspartnern. Diese Rolle ist von entscheidender Bedeutung, um die Weiterentwicklung von RIAT voranzutreiben und sicherzustellen, dass es den Bedürfnissen seiner Nutzer gerecht wird.
  • 2 Assistenten: eine Rolle, die sich auf das tägliche Management von RIAT konzentriert, einschließlich der Überwachung von Zugangsanfragen, der Überwachung der Dateneingabe und der Identifizierung von Prozessineffizienzen. Bei über 1.300 Usern ist es wichtig, sicherzustellen, dass das System reibungslos funktioniert, überflüssige Daten entfernt werden und jede falsche Verwendung gekennzeichnet wird.

Interessiert? Alle neun RRF- und RIAT-Stellenangebote finden Sie hier. Einsendeschluss für Bewerbungen: 16. März 2025

Schweden: Ausweitung des RIAT-Zugangs für Rückkehrberatende

Schweden hat beschlossen, RIAT zum primären Arbeitsinstrument für Rückkehrberatende zu machen. Infolgedessen haben alle BeraterInnen in den sechs offenen Rückkehrzentren nun Zugang zum System, sodass sie Fälle direkt im Rahmen ihres Beratungsprozesses dokumentieren können. Dies gewährleistet ein reibungsloseres Fallmanagement, reduziert Verzögerungen und ermöglicht es den BeraterInnen, Fälle bis zum Abschluss zu verfolgen.

Für die Schwedische Migrationsbehörde (SMA) in Stockholm wird dies auch einen klareren Überblick über die Fallzahlen in den verschiedenen Regionen bieten und eine effektivere Koordination ermöglichen.

Weitere nationale Reintegrationsprojekte auf RIAT

Mit dem Beitritt Dänemarks gibt es nun vier Mitgliedstaaten, die neben dem EURP nationale Reintegrationsprojekte durchführen, die alle innerhalb von RIAT konfiguriert sind.

Vertreter dieser Mitgliedstaaten trafen sich am 12. Februar 2025, um Erfahrungen auszutauschen, Herausforderungen zu besprechen und Erkenntnisse über die Umsetzung auszutauschen.

Darauf aufbauend bereitet das RRF-RIAT-Team eine umfassendere Sitzung vor, um andere interessierte Mitgliedstaaten darüber zu informieren, wie sie denselben Ansatz verfolgen und von den Erfahrungen der ersten Anwender profitieren können.

 
RIAT-Arbeitsgruppe: Wichtigste Erkenntnisse
  • Rückführungsgesetzgebung & RIAT-Entwicklung: Die neue EU-Rückführungsgesetzgebung ist eine Priorität und unterstreicht die Notwendigkeit von RIAT. Weitere Entwicklung (RIAT 2.x & 3.0) wird genehmigt, mit regelmäßigen Treffen ab 2025.
  • Schwerpunkt Datenschutz und gemeinsame Nutzung: Die nächste EMN REG (24. April 2025) wird sich mit Datenschutz und gemeinsamer Nutzung in RIAT befassen. Eine Sitzung am 27. Februar wird die Interessenvertreter zusammenbringen, um diese Themen zu diskutieren.
  • RIAT-Verbesserungen & Unterstützung: RIAT entwickelt sich weiter und erfordert mehr Personalressourcen. Im Zuge der Umstellung der MS auf eine dezentralisierte Konfiguration hat sich die Schulung auf einen eingehenden Austausch unter Kollegen verlagert.
  • Laufende und geplante Systemverbesserungen: Zu den neuen Funktionen gehören verbesserte Filter, interne Nachrichtenübermittlung, Fehlerkorrekturen und Finanzübersichten. Aktualisierungen der Benutzerfreundlichkeit sind in Arbeit.

Weitere Informationen zu den Präsentationen finden Sie hier.

Erinnerung: EU Login – SMS-Authentifizierung läuft aus

EU Login wird SMS als Authentifizierungsoption für alle seine Plattformen, einschließlich RIAT, auslaufen lassen.

Die Option wird für bestehende User bis Ende Juni 2025 auslaufen, während sie für neue User, die ab Januar 2025 ihre Konten erstellen, nicht mehr sichtbar sein wird.

Befolgen Sie diese Richtlinien, um eine alternative Authentifizierungsmethode zu aktivieren.

Zeitplan: Februar 2025

Vielen Dank,
Mit freundlichen Grüßen,
Das RIAT-Team

Haben Sie unsere vorherigen Info and Updates-Veröffentlichungen verpasst? Sie finden sie auf der RIAT-Webseite im Abschnitt „News and Monthly Updates“.

Haben Sie Fragen?

Kontaktieren Sie uns unter helpdesk@riatsupport.eu
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